为深入落实中国科学院加强日常监督相关文件精神，健全研究所日常监督体系，4月13日，中国科学院上海光学精密机械研究所纪委以视频会议形式召开2022年第1次职能部门联席会议。纪委书记彭芳、各职能和支撑部门负责人、纪检监督审计室工作人员等28人参加会议。会议由纪委委员、纪检监督审计室主任唐玉芳主持。
本次联席会议是纪检组织与职能部门召开的首次会议，彭芳介绍了会议背景。按照所党委和所纪委年度工作部署，做实做细日常监督工作，纪检组织与职能部门以联席会议方式建立的日常沟通机制，旨在进一步压实各部门党风廉政建设责任，推动各部门对职能范围内的工作主动开展监督，同时针对日常工作中发现的突出问题、风险隐患提供会商、研判的平台，以实现监督于问题未发之时、监督于工作过程之中的效果。
会上，唐玉芳介绍了《上海光机所日常监督工作行动台账》，行动台账根据中国科学院加强日常监督相关文件精神，结合研究所实际，制定了60条具体举措，涵盖了各方面的监督重点，并明确了各部门职责分工。随后还讲解了《上海光机所全面从严治党和日常监督履职纪实手册》的使用，该手册供各部门记录落实全面从严治党责任和“一岗双责”工作情况。
在对中科院内部审计工作相关制度修订进行学习领会的基础上，综合管理部、科技管理部、人力资源部、科技保障部分别就2021年内部审计整改情况进行了交流。科技保障部就落实《院条财局关于院属事业单位房屋出租出借专项检查问题整改的通知》工作进行了介绍。综合管理部、人力资源部分别就落实2022年所纪委01号提醒单事项进行了汇报。与会人员围绕审计发现问题、整改措施，以及需关注的风险点开展了讨论。
唐玉芳对贯彻落实中科院2022年度工作会议精神，开展规章制度梳理工作进行了部署。此项工作为2022年纪委监督的重点工作之一，重点查找有没有存在不尊重科技创新规律、不符合主责主业定位要求、不利于调动科研人员积极性创造性的做法和管理规定，旨在完善研究所规章制度体系，全面提升研究所治理能力。
彭芳在总结时提出，从十九届中央纪委六次全会精神以及2022年以来中央纪委国家监委的执纪力度来看，党中央坚定不移推进全面从严治党的决心一以贯之、从未改变。上海光机所领导体制改革后，各职能部门负责人更要主动落实好“一岗双责”责任。第一个方面，要注意处理好三个关系，一是要将落实全面从严治党责任和推动业务工作有机融合，聚焦研究所主责主业，将全面从严治党和科技创新一体推进；二是要站在推动研究所改革创新发展的角度，有策略有方法地处理好科学规范管理和落实“放管服”的关系；三是要充分认识主观违规违纪和“三个区分开来”，我们宽容在敢闯敢试和创新探索中的失误错误，为敢于担当的干部撑腰鼓劲。第二个方面，好的规章制度体系是提升研究所治理能力的关键，也是研究所管理水平的一种体现。各部门要对照院工作会议报告中提到的三个“有没有”，对各自分管领域的制度进行梳理，特别是科研人员关心、涉及科技创新的重要规章制度。制度废改立时，要充分吃透上级精神，广泛听取各方意见，为提升上海光机所治理能力发挥重要作用。第三个方面，当前上海处于疫情防控的关键阶段，各部门要坚决落实好疫情防控各项部署和要求，努力取得疫情防控和科研任务攻关“双胜利”。
《上海光机所全面从严治党和日常监督履职纪实手册》
线上会议